Theo trình bày của ông Đàm Hữu Hoàng, Giám đốc Công ty TNHH Hoàn Mỹ (Hà Nội), trên thị trường đang có sự nhầm lẫn giữa thương hiệu Hoàn Mỹ của Công ty và thương hiệu của Công ty TNHH Dịch vụ Vệ sinh Hoàn Mỹ tại TP.HCM. Do cùng hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp, lại trùng địa bàn hoạt động tại khu vực TP.HCM, nên sự nhầm lẫn này, theo ông Hoàng, đang ảnh hưởng đến thương hiệu và hoạt động của Công ty.

Tìm hiểu sâu hơn, Công ty TNHH Hoàn Mỹ được thành lập ngày 1/2/1997 theo Giấy phép thành lập số 2948 GP/TLDN của UBND TP. Hà Nội. Công ty có trụ sở chính tại 133 - Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội và hoạt động theo Đăng ký kinh doanh số 051802 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 18/2/1997.

Công ty đã đăng ký nhãn hiệu Hoanmy Company tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ) vào ngày 23/11/2001 và đã được cấp Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa số 45066. Ngày 6/10/2009, Công ty đã tiến hành đăng ký lại nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ và được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký nhãn hiệu số 167547. “Chúng tôi đã thực hiện rất nghiêm túc các quy định về đăng ký nhãn hiệu hàng hoá để tự bảo vệ quyền lợi của mình”, ông Hoàng cho biết.

Là một trong những Công ty chuyên nghiệp đầu tiên ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực làm sạch và cung cấp thiết bị, hóa chất sử dụng trong công nghiệp làm sạch, Công ty đang cung cấp dịch vụ làm sạch cho các bệnh viện, văn phòng, khách sạn, khu căn hộ, tòa nhà cao tầng, trường học, siêu thị, nhà máy, khu công nghiệp… trên khắp cả nước. Từ năm 2000, Công ty đã mở chi nhánh ở TP.HCM và hiện có 500 khách hàng lớn tại đây.

Về Công ty TNHH Dịch vụ vệ sinh Hoàn Mỹ, theo thông tin tại địa chỉ vesinhsaigon.com của Công ty này, Công ty có trụ sở tại 118/18 Lê Đức Thọ, phường 6, quận Gò Vấp, TP.HCM, hoạt động từ năm 2001, tức là sau Công ty TNHH Hoàn Mỹ 5 năm.

Vấn đề ở đây, theo ông Hoàng, tên của Công ty TNHH Dịch vụ vệ sinh Hoàn Mỹ quá giống với Công ty TNHH Hoàn Mỹ, lại cùng cung cấp loại dịch vụ giống Công ty TNHH Hoàn Mỹ.

Theo ông Hoàng, chiểu theo các quy định hiện hành liên quan đến tên thương mại, quy định về cấm đặt tên trùng, tên gây nhẫm lẫn (tại  Điều 78.3 Luật Sở hữu trí tuệ, Điều 32, Luật Doanh nghiệp, Điều 11.4, Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), theo đó, tên thương mại được coi là có khả năng phân biệt, nếu không trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với tên thương mại của người khác đã sử dụng trước trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh, thì đây có thể coi là trường hợp tên dễ gây nhầm lẫn.

Cũng phải nói thêm, đây không phải lần đầu tiên Công ty TNHH Hoàn Mỹ rơi vào thế khóc dở, mếu dở do có doanh nghiệp trùng tên. Năm 2009, một công ty tên cũng là Công ty TNHH Dịch vụ vệ sinh Hoàn Mỹ hoạt động tại Hà Nội do vi phạm pháp luật nên người đứng đầu doanh nghiệp này đã vướng phải vòng lao lý và công ty này đã phải dừng hoạt động.

Các chuyên gia về thương hiệu cho rằng, với các trường hợp đặt tên dễ gây nhầm lẫn, doanh nghiệp thành lập trước, đã đăng ký bảo hộ thương hiệu hoàn toàn có thể khởi kiện để bảo về thương hiệu của mình… Tuy nhiên, đây chỉ là cách cuối cùng để xử lý tình huống. Điều quan trọng là các doanh nghiệp, cũng như các cơ quan quản lý nhà nước phải kiểm soát được tình trạng trùng tên, tên dễ gây nhầm lẫn ngay từ khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, tránh hệ luỵ không đáng có về sau.

Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia đang hoàn thiện bộ lọc chống trùng tên doanh nghiệp nhằm kiểm soát tình trạng này ngay từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Không chỉ cơ quan đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp đều có thể kiểm tra các tên doanh nghiệp hiện có để dự liệu cho tên của doanh nghiệp đảm bảo đúng quy định của pháp luật, kiểm soát được thương hiệu của mình trên thị trường.