Trường hợp ở đây bạn có thể gặp phải là các định dạng file gởi về có thể bị sai so với file gốc ban đầu. Để tránh điều này xảy ra bạn có thể tạo một form định dạng chung.
Để sử dụng tính năng này bạn phải bật chức năng Developer, vào File -> Option -> Customize Ribbon check vào mục Developer.
Sau đó chức năng Developer sẽ xuất hiện trên thanh menu chính
Khi tạo một tài liệu cần lấy thông tin chỗ bạn để người khác điền thông tin thường để trống hoặc có nhiều dấu chấm, ở đây bạn nên cho nó vào một vùng text
Chọn Aa trong vùng Controls của menu Developer
Bạn có thể thay Click here to enter text bằng những dấu chấm.
Sau khi hoàn tất nội dung của tài liệu bạn bắt đầu tạo form:
Chọn Restrict Editing
Một side bar mới sẽ xuất hiện, ở đây bạn check Allow only this type of editing the document, ở danh sách sổ xuống chọn Filling in forms, và để bắt đầu chế độ bảo vệ nhấn và Yes, Start Enforcing Protection
Bạn có thể đặt Password nếu bạn muốn
Bây giờ bạn gửi tài liệu đi mà người dùng chỉ nhập thông tin vào những nơi cho phép.
Nếu không muốn sử dụng chức năng này bạn chỉ cần chọn Stop Protection.
Ngoài ra còn có nhiều tính năng khác trong mục menu Developer này, bạn có thể khám phá.
Chúc bạn thành công!
|